نحوه محاسبه هزینه حقوق و دستمزد و بالاسری در قرارداد پیمانکاری تامین نیروی انسانی

یکی از مسائل تعیین کننده برای تامین حقوق پیمانکاری در مناقصه های تامین نیروی انسانی و قرارداد حجمی تامین نیروی انسانی برآورد صحیح و دقیق هزینه حقوق و دستمزد کارگران و هزینه بالاسری و سود معقول است.

موارد مهم در محاسبه هزینه قرارداد غیر حجمی و حجمی تامین نیروی انسانی

هزینه ها شامل دو قسمت هزینه های مستقیم و مشهود و هزینه های غیر مستقیم هستند. هزینه های مستقیم شامل حقوق و مزایای کارگران، هزینه حفاظت فنی و بهداشت کار مانند لباس کار و تامین تجهیزات حفاظتی و بهداشتی کارگران، بیمه و مالیات است. برخی هزینه ها برای مدیریت و اداره پیمان صرف می شود مانند هزینه دفتر، هزینه بیمه های مسئولیت مدنی، هزینه ایاب و ذهاب، هزینه سرویس و نگهداری تجهیزات و ماشین آلات، هزینه های دریافت مجوزها و هزینه های اداری و موارد مشابه است.

علاوه بر هزینه های اشاره شده باید سود معقولی نیز برای پیمانکار حاصل شود. در صورتی که پیمانکاران به این هزینه ها توجه کافی نکرده و در برآورد قیمت مناقصه کم دقتی کنند به جای سود متضرر خواهند شد. پیمانکاران برای حفظ حقوق خود باید اولین گام برای گرفتن پیمان را صحیح و اصولی بردارند.

نحوه برآورد قیمت مناقصه برای حفظ حقوق و سود پیمانکار

برآورد قیمت و پیشنهاد قیمت در مناقصه‌ها و قراردادهای پیمانکاری شرکت‌های خدماتی تامین نیروی انسانی علاوه بر تخصص در مقررات مربوط به حقوق و دستمزد و مزایای کارگران نیازمند تجربه، شناخت از حرفه، محیط کار، شرایط کار و حتی مدت زمان پرداخت مبالغ صورت وضعیت از جانب کارفرمای اصلی (پیمان دهنده) است.

همانطور که در قسمت قبل اشاره شد در یک دسته بندی کلی می‌توان هزینه‌ها و بودجه قراردادها پیمانکاری تامین نیروی انسانی را در چهار دسته قرار داد: 1-حقوق و دستمزد و مزایای کارگران که هزینه‌های مشهود هستند و حداقل‌های قانون کار را شامل می‌شود. مانند حقوق، پایه سنوات، بن، مسکن، حق اولاد، اضافه کاری، شب کاری، نوبت کاری، جمعه کاری، عیدی و پاداش و سنوات و… 2-هزینه‌هایی که ناشی از به کارگیری کارگران است ولی به صورت مستقیم به کارگران پرداخت نمی‌شود. مانند هزینه تامین لباس کار و لوازم حفاظت فردی، هزینه ایاب و ذهاب، هزینه بیمه مسئولیت مدنی، هزینه بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما. 3-هزینه‌های بالاسری و مدیریتی که صرف افراد و ابزار و تجهیزاتی می‌شود که برای انجام امور اداری و مدیریتی کارگران می‌شود. مانند هزینه دفتر، هزینه کارمندان دفتری 4- سود کارفرما. بدیهی است که هر کار و فعالیت اقتصادی از جمله تامین نیروی انسانی شرکت‌ها خدماتی نه تنها باید هزینه‌های جاری را تامین کرده باید سودی را عاید صاحب کسب و کار بکند و الا کسب و کار توجیه ادامه فعالیت را از دست می‌دهد.

عوامل موثر برای محاسبه هزینه حقوق و مزایای کارگران پیمان

1- در این قرارداد ابتدا باید از روی اطلاعات کارگران شامل سابقه کار در کارگاه، تعداد فرزندان، ساعات کار به صورت میانگین حقوق و دستمزد ماهانه شامل عیدی و پاداش، سنوات و مانده مرخصی باید محاسبه شود و سپس به کل سا تعمیم داده شود.

2- از روی محاسبات قبلی حق بیمه سهم کارفرما مشخص می‌شود. سایر هزینه‌ها مانند لباس کار و لوازم حفاظت فردی بسته به نوع کار و شرایط بازار متفاوت خواهد بود که باید برآورد شوند.

3- هزینه‌های بالاسری بسته به حجم کار و تعداد کارکنان متفاوت است  برای قراردادهای با تعداد کارگران کم معمولا یا از امکانات موجود برای سایر کارها استفاده می‌شود و یا پیمانکار شخصا این کارها را انجام می‌دهد و یا برون سپاری می‌کند.

4- تعیین سود برای پیمانکار بسته به نظر پیمانکار دارد که با توجه به شرایط رقابتی، زمان پرداخت صورت وضعیت از جانب کارفرما، حجم کار و زمان سپری شده مشخص می‌شود. این سود با پیشنهاد پیمانکار و موافقت کارفرما مشخص می‌شود.

با مد نظر قراردادن مطالب بالا در خصوص نحوه برآورد قیمت مناقصه‌ها و قراردادهای تامین نیروی انسانی شرکت‌های خدماتی در نهایت قرارداد بین کارفرما و پیمانکاری مشمول قانون مدنی بوده و قرارداد با هر مبلغی و با هر میزان سود و زیان احتمالی طبق مفاد قرارداد و توافق طرفین نافذ خواهد بود.

طرفین می‌توانند شرایطی را در مورد تضمین‌ها، نحوه پرداخت مبالغ، خسارت‌های احتمالی تاخیر تادیه در قرارداد تامین نیروی انسانی مشخص کنند.