تسویه حساب کارگر چیست و چه ضرورتی دارد؟

تسویه حساب به معنی مساوی کردن حساب ها و مشخص کردن بدهکاری و بستانکاری دو نفر به هم است. تسویه حساب کارگر و کارفرما نیز یک قاعده حقوقی و حسابداری است که در موقع اتمام قرارداد کار طرفین با همدیگر تسویه حساب می کنند.

از لحاظ قانون کار کارفرما مکلف است یک سری از مزایا را در زمان اتمام قرارداد کار به کارگر پرداخت کرده و با وی تسویه حساب کند. بنابراین کارفرما مکلف است تک تک مزایای تعریف شده در قانون کار را محاسبه و با عنوان و مبلغ مشخص به کارگر پرداخت کند.

تصفیه حساب چیست؟

در صورتی که مبلغ مشخص شده در برگ تسویه حساب کارگر طبق قانون کار به وی پرداخت شود حساب بین کارگر و کارفرما صاف شده و در اصطلاح تصفیه حساب صورت گرفته است.

چه اطلاعاتی باید در سامانه تسویه حساب آنلاین کارگر وارد کنیم؟

مزایای عیدی و پاداش، حق سنوات (مزایای پایان کار) و مانده مرخصی کارگر از روی آخرین حقوق و حق السعی کارگر محاسبه می شود. از این جهت ورود اطلاعات درست و صحیح برای تهیه برگ تسویه حساب کارگر ضروری است.

مزد ثابت

مجموع مزد شغل و پایه سنوات تجمیعی مزد ثابت کارگر را تشکیل می دهد. مزد شغل کارگر یا حداقل قانون کار است یا بالاتر از آن. در صورتی که مزد حداقل قانون کار پرداخت شود نیازی به تغییر این خانه وجود ندارد. اگر مزد توافقی بالاتر از قانون کار باشد مبلغ مورد نظر در خانه مزد شغل وارد شود.

پایه سنوات تجمیعی از روی تاریخ استخدام کارگر محاسبه می شود. برای این مورد کافی است سال استخدام را انتخاب کرده و تیک مربوط به فرا رسیدن ماه استخدام زده شود. پایه سنوات تجمیعی به صورت خودکار محاسبه خواهد شد. در مزایای تسویه حساب کارگر با کارفرما از مزد ثابت برای محاسبه عیدی و پاداش و سنوات استفاده می شود.

تعداد فرزند مشمول

اگر کارگر 720 روز سابقه کار داشته باشد به فرزندان زیر 18 سال وی حق اولاد تعلق می گیرد. اگر فرزندان بالای 18 سال مشغول به تحصیل باشند با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل به کارفرما حق اولاد این فرزندان نیز باید پرداخت شود.

سایر مزایا

کمک هزنیه اقلام مصرفی خانوار (بن کارگری) و کمک هزینه مسکن (حق مسکن) ارقام ثابتی هستند که تصویب شده اند و نیازی به تغییر آن ها نیست.

علی الحساب های پرداختی تسویه حساب

در صورتی که کارفرما در طول مدت قرارداد کار مبالغی را از بابت مزایای تسویه حساب کارگر مانند عیدی و پاداش و حق سنوات به کارگران پرداخت کرده باشد این مبالغ به صورت جمع در خانه های مربوطه وارد شوند.

این مبالغ از مبلغ تسویه حساب نهایی کسر شده و کارفرما در زمان تسویه حساب باقی مانده این مزایا را پرداخت خواهد کرد.

مانده و ذخیره مرخصی

هر کارگر در طول یک سال حق استفاده از 26 روز معادل 191 ساعت از مرخصی با مزد را دارد که مرخصی استحقاقی نامیده می شود.

در زمان اتمام قرارداد کار کارفرما باید مانده مرخصی کارگر را از روی مرخصی های استفاده شده توسط کارگر محاسبه و در خانه مربوطه وارد کند.

مانده مرخصی از روی آخرین حق السعی کارگر محاسبه می شود.

دانلود فرم تسویه حساب با فرمت PDF

پس از تکمیل اطلاعات مورد نیاز سامانه تسویه حساب آنلاین کارگر، مزایای عیدی و پاداش، حق سنوات و مانده مرخصی را محاسبه کرده و علی الحساب های پرداخت را کسر کرده و مبلغ نهایی قابل پرداخت را مشخص می کند.

با زدن دکمه تکمیل و دانلود برگ تسویه حساب PDF صفحه دانلود باز شده و لینک دانلود فایل PDF برگ تسویه حساب نمایش داده می شود.

این فایل را دانلود و روی برگ A4 چاپ نمایید.

تسویه حساب قطعی و قانونی با کارگر چگونه تکمیل می شود؟

پرداخت هایی مورد قبول مراجع قانونی است که صرفا بانکی باشند. پرداخت های دستی و نقدی مورد پذیرش اداره کار نیست. کارفرما باید عین مبلغ مشخص شده در برگ تسویه حساب را به حساب کارگر واریز و یا از طریق چک بانکی پرداخت نموده و سند آن را ضمیمه برگ تسویه حساب کند.

اگر به صورت انتقال به حساب واریز شود توصیه می شود حساب مبدا و مقصد و زمان دقیق انتقال در روی برگه درج شود تا در صورت نیاز به راحتی از روی صورتحساب بانکی قابل پیدا شدن باشد.