نرم افزار قرارداد کار و تسویه حساب کارکنان

چرا قرارداد کار مهم است؟

قرارداد کار اولین سندی است که به صورت کتبی یا شفاهی بین کارفرما و کارگر منعقد می‌شود. عدم اطلاع از اینکه تنظیم قرارداد کار درست یک الزام قانونی است باعث شده تنظیم قرارداد کتبی مورد غفلت واقع می‌شود.  از طرفی، قرارداد کار شفاهی معمولا برای کارفرماها و کارگران مشکلات و تبعات بسیار زیادی به وجود می‌آورد که رایج‌ترین آن‌ها، محکوم شدن کارفرما در اداره کار است. این محکومیت وقتی برای کارفرماها آزاردهنده می‌شود که کارفرما حقوق و مزایای قانونی حتی بالاتر از قانون را پرداخت کرده و باز هم محکوم شده و متحمل جرائم و هزینه‌‌های سنگین می‌شود.

قانون کار یکی از قوانین پیچیده است و اطلاع از تمامی این مقررات برای کارفرماها به خصوص کارفرماهای کارگاه‌های کوچک و متوسط که بخش خاصی را برای انجام امور اداری ندارند در عمل ممکن نخواهد بود. نرم افزار اکسل قرارداد کار و حقوق و دستمزد 1402 ارائه شده توسط کارتابان، تا حد زیادی می‌تواند این مشکلات را برطرف کند.

بررسی قراردادهای مشتریان کارتابان در سالیان متوالی نشان دهنده اسن موضوع است که حتی کارگاه‌های بزرگ نیز در تنظیم قراردادهای کار دچار مشکلات اساسی هستند؛ بنابراین کارتابان تصمیم گرفته برای حل قسمتی از این مشکلات راه حل مناسبی پیدا کرده و به کارفرمایان این امکان را بدهد که زمان و انرژی خودشان را صرف مسائلی مانند فروش، بازاریابی و … کنند.

در انتهای این مطلب، فایل دانلود فرمت اکسل قرارداد کار و برگه تسویه حساب به صورت یک نرم افزار جامع قرار داده شده است. با دانلود فایل اکسل قرارداد کار می‌توانید قراردادهای کاریتان را با دقت و شفافیت بیشتری تنظیم کنید.

عدم تنظیم قرارداد کار قانونی چه مشکلاتی برای کارفرمایان بوجود می‌آورد؟

قرارداد کار سندی است که در آن تعهدات طرفین نسبت به هم تعیین می‌شود. قانون کار برای تنظیم قرارداد کار محدودیت‌هایی قائل شده است و اگر این موارد رعایت نشوند، باعث ابطال تمام یا قسمتی از قرارداد کار خواهند شد. از جمله مشکلات عدم تنظیم قرارداد کار قانونی برای کارفرمایان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

• در برخی مواقع، قرارداد کار به دائمی تبدیل شود و کارفرما مجبور به اشتغال دائمی کارگر خواهد شد.
• در بحث حوادث، عدم تنظیم قرارداد کار می‌تواند باعث افزایش محکومیت و جرائم دولتی کارفرما شود. جرائم فصل 11 قانون کار از شدیدترین جرائم موجود در بین کلیه قوانین کشور هستند.
• تنظیم نادرست قرارداد کار و برگه تسویه حساب در برخی موارد می‌تواند باعث افزایش تعهدات کارفرما و در نهایت محکومیت‌های شدیدتر وی شود.

علاوه بر قرارداد کار، تنظیم اسناد حقوق و دستمزد و مزایا نیز اهمیت بسیار زیادی دارد. یکی از نکات بسیار مهم این است که برخی مزایا از روی برخی موارد حقوق و دستمزد محاسبه می‌شوند و رعایت این موارد بسیار مهم است.

برگ تسویه حساب و تصفیه‌حساب کردن با کارگران نیز که باید در پایان هر قرارداد کار باید انجام شود از مهم‌ترین اسناد قانون کار محسوب می‌شود و صرفا نوشتن یک برگه و امضا و اثرانگشت کارگر کافی نخواهد بود؛  بنابراین، تنظیم برگ تسویه حساب و نحوه تصفیه‌حساب نیز باید طبق مقررات اداره کار انجام شود.

در نرم افزار اکسل قرارداد کار 1402 و فرم اکسل قرارداد کار کارتابان، سعی بر این شده که در حد امکان از اشتباه در تنظیم قرارداد کار و برگه تسویه حساب جلوگیری شود و موارد مربوط به محاسبه حقوق و دستمرد در حد امکان به صورت خودکار انجام شوند.

مزایای نرم افزار اکسل قرارداد کار و تسویه حساب

در بازار انواع نرم‌افزارهای حسابداری و حقوق و دستمزد وجود دارند که برای استفاده همگان مناسب نیستند. برای استفاده از این نرم‌افزارها، لازم است کاربر اطلاعات جامعی از مقررات قانون کار داشته باشد و اغلب این نرم افزارها دارای فرمولاسیون اشتباه هستند. از طرفی، اغلب این محصولات هزینه بسیار بالایی دارند و به صورت سالانه هزینه تمدید گزافی نیز بر روی دوش کارفرمایان قرار می‌دهند. عدم پرداخت این هزینه‌ها، باعث عدم ارائه خدمات و بروزرسانی‌های نرم افزارهای حقوق و دستمزد می‌شود. محیط کاری این نرم‌افزارها نیز اغلب سخت و پیچیده و ناآشنا است.