آیا ثبت غیبت با تایید مرخصی از سوی مدیر صحیح است؟

سلام

اینجانب در ماه آذر از چند روز مرخصی استفاده کرده‌ام که مورد تایید مدیر مربوطه قرار گرفته است. با این حال، واحد اداری به دلیل عدم وجود مرخصی تا انتهای ماه، ۳ روز غیبت برای من ثبت کرده است. با توجه به تایید مدیر و موجود بودن ۷.۵ روز مرخصی تا پایان سال، آیا تخلفی در این خصوص صورت گرفته است؟ همچنین، با توجه به موجه بودن مرخصی، آیا نباید کارکرد کامل ۳۰ روز به بیمه اعلام می‌شد؟