رسیدگی به تخلفات انضباطی کارگران در کمیته انضباطی باید طبق روندی که در آیین نامه انضباطی تایید شده در اداره کار انجام شود. آیین نامه انضباطی هر کارگاه مختص به همان کارگاه بوده و اینکه در کارگاه شما این روند چگونه تعیین شده باید به آیین نامه کارگاه خود مراجعه کنید.
آیین نامه، تخلفات، تنبیهات و نحوه عملکرد کمیته انضباطی باید طبق آیین نامه انضباطی کارگاه و مقررات تعیین موارد قصور و نقض دستورالعمل ها و آیین نامه های انضباط کار در کارگاه ها موضوع تبصره (۲) ماده (۲۷) قانون کار باشد.
در حالت کلی، بویژه در متن پیش نویس و نمونه آیین نامه انضباطی ارائه شده از وزارت کار، کمیته انضباط کار، باید رسیدگی به تخلفات انضباطی را طبق روال زیر انجام دهد:
۱. ابلاغ تخلف: موارد اتهامی به کارگر ابلاغ می‌شود.
۲. دفاع و دسترسی به مدارک: کارگر ۵ روز برای ارائه دفاعیه کتبی فرصت دارد؛ این مهلت با تشخیص کمیته تا ۵ روز دیگر تمدید می‌شود. مدارک درخواستی برای دفاع نیز باید در اختیار او قرار گیرد.
۳. دعوت به جلسه: کارگر باید برای جلسات رسیدگی دعوت شود و فاصله ابلاغ تا جلسه دست‌کم ۲ روز باشد. غیبت او مانع رسیدگی نیست.
۴. تصمیم‌گیری: کمیته پس از بررسی مدارک و دفاعیات، مستدل تصمیم می‌گیرد؛ اگر تخلف احراز نشود، کارگر تبرئه می‌شود.
۵. ابلاغ و اجرا: تصمیم کمیته حداکثر ظرف ۱۰ روز ابلاغ و از تاریخ ابلاغ اجرا می‌شود.
۶. اعتراض: امکان اعتراض به تصمیم کمیته در مراجع حل اختلاف کار وجود دارد.
امضای هر سندی اعم از صورتجلسه یا سند دیگر، به منزله پذیرش مفاد آن است. بنابراین کسی که در جلسه حضور نداشته، با امضای صورتجلسه مفاد صورتجلسه را تایید می کند. در صورتی که کارگر با امضا یا بدون امضای صورتجلسه رسیدگی، به تصمیم کمیته اعتراض داشته باشد می تواند از طریق طرح دعوی در مراجع حل اختلاف کار، درخواست ابطال تصمیم کمیته انضباطی را نماید.
