ثبت نام سامانه جامع روابط کار و احراز هویت اداره کار

روش های ثبت نام احراز هویت اداره کار برای کارگران و کارفرمایان

سامانه جامع روابط به عنوان بستر جامع رسیدگی به دعاوی کارگران از کارفرمایان و سایر خدمات حوزه روابط کار است و لازمه استفاده از این سامانه احراز هویت کارگران و کارفرمایان در این سامانه است. ثبت نام در سامانه جامع روابط کار هم به صورت حضوری و هم غیر حضوری انجام می شود. روش‌های احراز هویت غیر حضوری اداره کار (احراز هویت الکترونیکی) و احراز هویت سطح یک (غیر حضوری) نیز در این سامانه پیش بینی شده‌اند. در این مقاله در مورد روش‌های ثبت نام و احراز هویت در سامانه اداره کار به سوالاتی مانند احراز هویت کارگر برای چیست و یا احراز هویت کارفرما و وکلا و نمایندگان برای چیست و چه لزومی دارد بحث می‌شود. راهنمای استفاده از سامانه جامع روابط کار برای ثبت شکایت و موارد مرتبط با آن در مقاله‌ای جدا تشریح شده است.

احراز هویت کارگران و کارفرمایان
احراز هویت کارگران و کارفرمایان

احراز هویت چیست؟

احراز هویت افراد در سیستم‌های کامپیوتری به معنای اصالت‌سنجی است و هدف از احراز هویت در سامانه‌های کامپیوتری این است که سرویس دهنده مطمئن شود که درخواست ثبت شده یا پیام ارسال شده توسط فرد واقعی انجام یافته است. با رواج خدمات الکترونیک توسط ادارات، دستگاه‌ها و سایر خدمات دهندگان احراز هویت اهمیت زیادی پیدا کرده است. در حالت مراجعه حضوری فرد مراجعه کننده با مدارک ارائه شده تطبیق داده می‌شد و اصالت وی محرز می‌شد ولی در حالت مراجعه غیر حضوری تطبیق اطلاعات با فرد به عنوان احراز هویت الکترونیک شناخته می‌شود و روش‌های مختلفی برای اصالتی سنجی استفاده می‌شود.

خدمات آنلاین کارتابان
فیش حقوقی
قرارداد کار
نرم افزار حقوق و دستمزد

سامانه احراز هویت و ثبت نام سامانه جامع روابط کار

وزارت کار خدمات متنوعی را به کارگران و کارفرمایان ارائه می‌نماید. قبلا تمام خدمات وزارت کار به صورت حضوری انجام می‌پذیرفت و با پیشرفت علم و الکترونیکی شدن دولت، خدمات وزارت کار نیز اغلب در بستر اینترنت و به صورت غیر حضوری انجام می‌شود. یکی از مهم ترین بخش‌های وزارت کار، معاونت روابط کار است و در اداره کل تنظیم روابط کار و جبران خدمت از معاونت روابط کار یکی از مسائلی که به آن رسیدگی می‌شود شکایت کارگران از کارفرمایان است. در حال حاضر ثبت و رسیدگی به شکایت‌های کارگر از کارفرما در سامانه جامع روابط کار انجام می‌شود.

همانطور که گفته شد ثبت شکایت و رسیدگی به آن و ابلاغ برگه‌های رای و زمان جلسات رسیدگی، از طریق سامانه جامع روابط کار انجام می‌شود. برای ورود به سامانه جامع روابط کار، هم کارگر و هم کارفرما و سایر افراد مرتبط باید در این سامانه ثبت نام کرده و اطلاعات هویتی آن‌ها در سامانه ثبت شود تا بتوانند با استفاده از کد ملی و رمز عبور وارد سامانه شوند.

به عبارتی در هنگام ثبت نام در سامانه احراز هویت اداره کار و تعاون، اطلاعات و مدارک هویتی کارگر و کارفرما با اصالت آن تطبیق داده شده و سپس به کارگر و کارفرما اجازه استفاده از سامانه را داده می‌شود. لازم به ذکر است که احراز هویت سامانه اداره کار صرفا یک بار هنگام ثبت نام انجام می‌شود.

در شکایت کارگر و کارفرما علاوه بر طرفین دعوی ممکن است نمایندگان، وکلای طرفین و کارشناسان نیز از این سامانه استفاده کنند. بنابراین این افراد نیز همانند کارگر و کارفرما باید در سامانه جامع روابط کار احراز هویت شوند.

احراز هویت کارگران
احراز هویت کارگران

احراز هویت کارگری سامانه جامع روابط کار

نیازهای کارگران مختص به کارگران بوده و سامانه جامع روابط کار از روی احراز هویت کارگری امکانات مورد نیاز کارگران را در اختیار آنان قرار می دهد. شکایت کارگر از کارفرما در ابتدا با ثبت شکایت کارگر در سامانه جامع روابط کار شروع می‌شود. طبق آیین دادرسی کار و مقررات قانون کار الزامی است که یا شخص خود کارگر و یا نماینده و یا وکیل او شکایت را ثبت نماید. بنابراین لازم است احراز هویت کارگران انجام گیرد و سپس کارگر بتواند از طریق سامانه شکایت از کارفرما را ثبت نماید. معرفی نماینده و وکیل نیز از طریق سامانه امکانپذیر است و کارگر از طریق سامانه می‌تواند برای خود نماینده یا وکیل معرفی نماید.

لازم است اطلاعات هویتی فردی که به عنوان نماینده یا وکیل اداره کار انتخاب می‌شود از قبل در سامانه ثبت شده باشد.

احراز هویت کارفرمایی در سامانه اداره کار

الزامات قانونی کارفرما نسبت به کارگران بیشتر بوده و با احراز هویت کارفرمایی در زمان ثبت نام در سامانه جامع روابط کار، امکانات مورد نیاز کارفرما در اختیار وی قرار می گیرد. طرف شکایت کارگر کارفرما است بنابراین طبق آیین دادرسی کار در مرحله اول باید ابلاغیه شکایت کارگر از کارفرما به کارفرما ابلاغ شود و حتما به دست کارفرمای واقعی برسد. بنابراین برای اینکه سامانه اداره کار مطمئن شود ابلاغ به دست کارفرمای واقعی می‌رسد باید کارفرما نیز همانند کارگر در سامانه احراز هویت اداره کار و تعاون، ثبت نام کند.

کارفرما پس از احراز هویت وارد سامانه شده و پرونده شکایت را در کارپوشه خود وارد می‌نماید و پس از آن تمام اطلاعات، ابلاغیه‌ها، اوراق و اخطارهای مربوط به آن شکایت به کارپوشه کارفرما وارد می‌شود.

احراز هویت نمایندگان و وکلا
احراز هویت نمایندگان و وکلا

احراز هویت نمایندگان و وکلا در سامانه جامع روابط کار

ممکن است کارگر یا کارفرما برای رسیدگی به شکایت خود، نماینده یا وکیل انتخاب کنند برای این که امکان انتخاب نماینده و وکیل وجود داشته باشد لازم است وکلا یا نمایندگان کارگر و کارفرما از قبل در سامانه جامع روابط کار احراز هویت شده و مشخصات آنان در سامانه موجود باشد.

پس از احراز هویت نمایندگان و وکلا در سامانه جامع روابط کار، کد ملی آن‌ها در کارپوشه کارگر یا کارفرما به عنوان نماینده وارد می‌شود و از آن پس پرونده مربوطه در کارپوشه نماینده و وکیل نیز قابل مشاهده خواهد بود.

4 روش احراز هویت سامانه اداره کار تعاون
۴ روش احراز هویت سامانه اداره کار و تعاون

چهار روش احراز هویت سامانه جامع روابط کار

به چهار روش ثبت نام در سامانه جامع روابط کار قابل انجام است:

  1. احراز هویت اداره کار به صورت الکترونیکی و غیرحضوری
  2. احراز هویت الکترونیکی سطح ۱
  3. احراز هویت حضوری در سامانه اداره کار
  4. احراز هویت توسط بانک رفاه کارگران 

توصیه: از احراز هویت حضوری در کاریابی ها و یا دفاتر پیشخوان دولت استفاده شود. امکانات سامانه جامع روابط کار بسیار گسترده است و هر یک از این انواع احراز هویت‌ها قسمتی از امکانات را برای کاربر قابل دسترس می‌کند. احراز هویت حضوری و احراز هویت سطح ۱ که به صورت الکترونیکی انجام می‌شود تمام امکانات موجود در سامانه را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

مدارک و اطلاعات لازم برای احراز هویت سامانه جامع روابط کار

هر شخص متناسب با اینکه کارفرما است یا کارگر و یا نماینده و یا وکیل با برخی اطلاعات در سامانه احراز هویت می‌شود.

اطلاعات مورد نیاز کارگر، نماینده، مدیرعامل، وکیل و … : کد ملی ، شماره تلفن همراه به نام کاربر، شماره شبای حساب بانکی به نام کاربر

احراز هویت کارفرمای حقیقی
احراز هویت کارفرمای حقیقی

کارفرمای حقیقی: کد ملی، شماره تلفن همراه به نام کارفرما، شماره شبای حساب بانکی به نام کارفرما

احراز هویت کارفرمای حقوقی
احراز هویت کارفرمای حقوقی

کارفرمای حقوقی: شناسه ملی شرکت یا موسسه یا اداره، کد ملی مدیرعامل، شماره تلفن همراه مدیرعامل، شماره شبای حساب بانکی حقوقی

در احراز هویت حضوری مدارک مربوط به هر یک از این اطلاعات باید همراه کاربر وجود داشته باشد و در احراز هویت غیرحضوری چه الکترونیکی چه سطح یک باید این اطلاعات در دسترس باشد تا در هنگام احراز هویت در سامانه ثبت شوند.

ثبت نام و احراز هویت غیرحضوری سامانه جامع روابط کار

احراز هویت غیرحضوری اداره کار، ساده‌ترین نوع احراز هویت است که فرد بدون مراجعه به جای خاصی و از طریق کامپیوتر شخصی یا موبایل خود می‌تواند با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز و پرداخت وجه به صورت الکترونیکی، احراز هویت را انجام دهد. در این نوع احراز هویت، عامل اصلی احراز هویت، شماره موبایل باید به نام کاربر باشد. این نوع احراز هویت به دلیل محدودیت‌های قانونی قابل استفاده برای انجام شکایت و دادرسی در اداره کار نیست. احراز هویت غیرحضوری اداره کاربرای ثبت نام بیمه بیکاری می‌تواند استفاده شود.

جهت آموزش ثبت نام اینترنتی بیمه بیکاری مقاله آموزش کامل ویدیویی ثبت نام اینترنتی بیمه بیکاری را مطالعه نمایید.

پنجره احراز هویت سطح یک سامانه اداره کار
پنجره احراز هویت سطح یک سامانه اداره کار

احراز هویت الکترونیکی سطح یک سامانه اداره کار

احراز هویت الکترونیکی سطح یک نیز، احراز هویت به صورت غیرحضوری و الکترونیکی است با این تفاوت که در این نوع احراز هویت انجام ثبت شکایت و دادرسی در اداره کار نیز وجود دارد. برای احراز هویت الکترونیکی سطح ۱ اداره کار لازم است کامپیوتر و یا موبایل متقاضی به دوربین دسترسی داشته باشد. در این حالت از احراز هویت تصویر شخص ثبت نام کننده ثبت و ضبط می‌شود.

خطای دوریبن در احراز هویت سطح یک
خطای دوریبن در احراز هویت سطح یک

ورود به سامانه احراز هویت کارگران و کارفرمایان

مراحل ورود به سامانه احراز هویت اداره کار

۱. ورود به سامانه

ابتدا از طریق نشانی اینترنتی prkar.mcls.gov.ir وارد سامانه جامع روابط کار شوید. در صفحه اصلی، گزینه ایجاد حساب کاربری را انتخاب نمایید.

مرحله اول احراز هویت
مرحله اول احراز هویت

۲. انتخاب نوع احراز هویت

در صفحه بعد، بخش‌های مختلف نمایش داده می‌شود. در این قسمت لازم است بر روی گزینه احراز هویت الکترونیکی سطح یک کلیک کنید.

مرحله دوم احراز هویت
مرحله دوم احراز هویت

۳. ورود به درگاه همراه هوشمند

بعد از مرحله قبل درگاه «همراه هوشمند» نمایش داده می‌شود. در این مرحله پس از مطالعه توضیحات، گزینه شروع احراز هویت را انتخاب کنید.

مرحله سوم احراز هویت
مرحله سوم احراز هویت

۴.تعیین نوع کاربر

در مرحله بعد، باید نوع کاربر مشخص شود سه گزینه پیش روی شما قرار دارد:

کارگر حقیقی: ویژه اشخاصی که به عنوان کارگر مشمول قانون کار فعالیت دارند.

کارفرمای حقیقی: ویژه اشخاصی که به صورت فردی کارگاه یا واحد تولیدی را مدیریت می‌کنند.

کارفرمای حقوقی: ویژه شرکت‌ها و موسسات ثبت شده که دارای شخصیت حقوقی می‌باشند.

با انتخاب گزینه متناسب با وضعیت خود، فرآیند احراز هویت ادامه خواهد یافت.

مرحله چهارم احراز هویت
مرحله چهارم احراز هویت

احراز هویت کارگر / کارمند

۱. روی گزینه کارگر / کارمند کلیک کنید.

مرحله اول

۲. شماره تماس خود را وارد نمایید و سپس گزینه تایید را کلیک کنید. (توجه داشته باشید اطلاعات تماس باید به نام صاحب کد ملی باشد)

مرحله دوم

۳.پس از وارد نمودن شماره تماس، کد اعتبار سنجی را وارد کنید و بعد از آن گزینه (تایید کد) را انتخاب نمایید.

مرحله سوم

۴.قوانین و مقررات را مطالعه کنید.

مرحله چهار

۵. تیک گزینه ( اینجانب قوانین و مقررات را مطالعه نموده و قوانین را می‌پذیرم) را فعال کرده و بر روی گزینه تایید کلیک کنید.

مرحله پنج

۶. روی گزینه پرداخت کلیک کرده و مرحله پرداخت را تکمیل کنید.

مرحله شش

۷. اطلاعات هویتی را تکمیل کرده و بر روی گزینه (تایید و ادامه) کلیک کنید.

مرحله هفت

۸. در صورت صحت اطلاعات گزینه تایید را بزنید.

مرحله هشت

۹. تمامی فیلدها را تکمیل کرده و بر روی مرحله بعد کلیک کنید.

مرحله نه

۱۰. اطلاعات شخصی خود را وارد کرده و روی گزینه تایید اطلاعات کلیک کنید.

مرحله ده

۱۱. سریال کارت ملی خود را ثبت نمایید.

مرحله یازده

۱۲. تصویر پشت و روی کارت ملی خود را مانند نمونه بارگذاری کنید.

مرحله دوازده

۱۳. بعد از بارگذاری تصاویر کارت ملی، روی گزینه تایید و ادامه کلیک کنید.

مرحله سیزده
مرحله سیزده

۱۴. در این قسمت به دوربین نگاه کرده و بر روی گزینه گرفتن عکس کلیک کنید.

مرحله چهارده
مرحله چهارده

۱۵. در این قسمت با گردش سر به طرفین برای چند ثانیه فیلم بگیرید.

مرحله پانزده
مرحله پانزده

۱۶. احراز هویت شما با موفقیت انجام شد، منتظر ارسال پیامک نام کاربری و گذرواژه باشید.

مرحله شانزده
مرحله شانزده

احراز هویت کارفرمای حقیقی اداره کار

۱.روی گزینه مورد نظر (کارفرما حقیقی) کلیک کنید.

مرحله یک
مرحله یک

۲. شماره تماس خود را وارد نمایید و سپس گزینه تایید را کلیک نمایید.

(توجه داشته باشید اطلاعات تماس باید به نام صاحب کد ملی باشد)

مرحله دو
مرحله دو

۳. کد اعتبار سنجی برای کارفرمای حقیقی ارسال می‌شود، بعد از وارد نمودن ،گزینه تائید را انتخاب نمایید.

مرحله سه

۴. قوانین و مقررات را مطالعه کرده و تیک گزینه (اینجانب قوانین و مقررات را مطالعه نموده و قوانین را میپذیرم) فعال کنید و گزینه تائید را کلیک کنید.

مرحله چهارم

۵. در این مرحله روی گزینه پرداخت کلیک کنید و مراحل را تکمیل نمایید.

مرحله پنجم

۶. اطلاعات هویتی کارفرما را تکمیل کرده و بر روی گزینه (تائید و ادامه) کلیک نمایید.

مرحله شش

۷. در صورت صحت اطلاعات روی گزینه تائید کلیک نمایید.

مرحله هفتم

۸. تمامی فیلدها را کامل کنید و مرحله‌ی بعد را کلیک نمایید.

مرحله هشت

۹. اطلاعات کارگاه خود را وارد نمایید.

مرحله نه

۱۰. بعد از پر کردن فیلدها، گزینه تائید کارگاه و سپس بر روی ثبت اطلاعات کلیک نمایید. (توجه داشته باشید، در صورت داشتن شریک افزودن شریک را کلیک کنید)

مرحله ده

۱۱. در صورت داشتن کارگاه دیگر، می‌توانید در این قسمت افزودن کارگاه را انتخاب کنید و در غیر این صورت گزینه ثبت اطلاعات را کلیک کنید.

مرحله یازده

۱۲. سریال کارت ملی خود را وارد نمایید.

مرحله دوازده

۱۳. عکس پشت و روی کارت ملی را باگذاری نمایید و روی گزینه تائید و ادامه کلیک کنید.

مرحله سیزده

۱۴. در این قسمت به دوربین نگاه کنید و گرفتن عکس را کلیک نمایید.

مرحله چهارده

۱۵. در این قسمت با گردش سر به طرفین برای چند تانیه فیلم بگیرید.

مرحله پانزده

۱۶. احراز هویت شما باموفقیت انجام شد. منتظر ارسال پیامک نام کاربری و گذرواژه باشید.

مرحله شانزده

احراز هویت کارفرمای حقوقی اداره کار

  1. روی گزینه مورد نظر (کارفرما حقوقی) کلیک نمایید.
مرحله اول

۲. شماره تماس و کد ملی خود را وارد کنید و سپس گزینه تائید را کلیک نمایید

(توجه داشته باشید اطلاعات تماس باید به نام صاحب کد ملی باشد)

مرحله دوم

۳. پس از وارد نمودن شماره تماس، کد اعتبار سنجی را وراد کنید و بعد از آن گزینه (تائید کد) را انتخاب نمایید.

مرحله سوم

۴. قوانین و مقررات را مطالعه کرده و تیک گزینه (اینجانب قوانین و مقررات را مطالعه نموده و قوانین را میپذیرم) فعال کنید و گزینه تائید را کلیک کنید.

مرحله چهار

۵. روی گزینه پرداخت کلیک کنید و مراحل را تکمیل نمایید.

مرحله پنج

۶. اطلاعات هویتی کارفرما را تکمیل کرده و بر روی گزینه (تائید و ادامه) کلیک نمایید.

مرحله شش

۷. در صورت صحت اطلاعات روی گزینه تائید کلیک نمایید.

مرحله هفت

۸. تمامی فیلدها را کامل کنید و مرحله‌ی بعد را کلیک کنید.

مرحله هشت

۹. اطلاعات هویتی خود را وارد نمایید.

مرحله نهم

۱۰. بعداز کامل کردن فیلدها، گزینه تائید اطلاعات را کلیک نمایید.

مرحله ده

۱۱. سریال کارت ملی خود را وارد نمایید.

مرحله یازده

۱۲. عکس پشت و روی کارت ملی را بارگذاری کرده و سپس روی گزینه تائید و ادامه کلیک نمایید.

مرحله دوازده

۱۳. به دوربین نگاه کنید و گرفتن عکس را کلیک نمایید.

مرحله سیزده

۱۴. در این قسمت با گردش سر به طرفین برای چند ثانیه فیلم بگیرید.

مرحله چهارده

۱۵. احراز هویت شما با موفقیت انجام شد. منتظر ارسال پیامک نام کاربری و گذرواژه باشید.

مرحله پانزده

در دفاتر پیشخوان دولت احراز هویت اداره کار به صورت حضوری انجام می‌گیرد. این نوع احراز هویت بهترین و کامل‌ترین نوع احراز هویت است ولی مستلزم مراجعه حضوری به یکی از دفاتر پیشخوان دولت برای احراز هویت اداره کار است. در احراز هویت حضوری لازم است کاربر اسناد و مدارک هویتی خود را نیز همراه داشته باشد. مدارک مورد نیاز برای کارگر، نماینده و وکلا

  • کارت ملی
  • کارت پایان خدمت
  • تلفن همراه به نام متقاضی

هستند.

مدارک لازم برای کارفرمایان اگر حقیقی باشند

  • کارت ملی
  • کارت پایان خدمت
  • شماره تلفن همراه به نام کارفرما

و برای کارفرمایان حقوقی

  • اسناد ثبتی شرکت
  • اسناد هویتی مدیرعامل

لازم است.

نکته مهم : در دفاتر پیشخوان دولت هنگام احراز هویت اداره کار باید دقت شود که متقاضی درخواست کند که حتما احراز هویت به صورت صحیح کارگر یا کارفرما انتخاب شود. هر یک از این نوع احراز هویت امکانات خاصی دارند که در صورت انتخاب اشتباه ممکن است کارگر یا کارفرما نتوانند از امکانات مورد نیاز استفاده نمایند.

صدور مجدد رمز عبور
صدور مجدد رمز عبور

فراموشی رمز عبور سامانه احراز هویت کارگران و کارفرمایان

رمز عبور ورود به سامانه جامع روابط کار در هنگام احراز هویت به تلفن همراه ارسال می‌شود. ممکن است کارگر یا کارفرما رمز عبور سامانه جامع روابط کار را فراموش کنند. در این حالت در صفحه اصلی سامانه جامع روابط کار بر روی گزینه فراموشی رمز عبور کلیک کرده و در پنجره بازشده کد ملی و شماره تلفن همراهی که در سامانه ثبت شده وارد نموده و بر روی گزینه ارسال کلیک کنید. رمز عبور جدید به تلفن همراه کاربر ارسال می‌شود.

💎 کارفرمای گرامی؛ وقت آن رسیده که مدیریت حقوق و دستمزد را آسان کنید!

ویژگی‌های نرم‌افزار حقوق و دستمزد کارمزد


مطابق با قانون کار: از مطابقت اسناد خود با آخرین مقررات کار مطمئن باشید.
محاسبات خودکار: حقوق و مزایا را به صورت خودکار و دقیق و بدون خطا محاسبه کنید.
رابط کاربری ساده: حتی اگر با کامپیوتر آشنایی زیادی ندارید، به راحتی می‌توانید از کارمزد استفاده کنید.
ساده و سریع: با چند کلیک ساده، تمام اسناد را دریافت کنید.

۵۱ دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *