جلسه سیزدهم : مثال کامل تنظیم فایل اکسل فیش حقوق ۱۴۰۰

آموزش ویدیویی تنظیم فایل اکسل فیش حقوقی ۱۴۰۰

برای مرور آنچه در این دوره آموزشی گفته شد و محاسبه عملی حقوق و دستمزد در این قسمت به یک مثال کامل برای فایل اکسل فیش حقوق۱۴۰۰می پردازیم و در نهایت یک فیش حقوق برای کارگر فرضی تنظیم می کنیم.

چون کل این قسمت از دوره آموزشی محاسبه حقوق و دستمزد ۱۴۰۰ قانون کار به تنظیم فیش حقوق و در نهایت تنظیم فایل اکسل می پردازیم لذا نیاز است که با یک مثال پیش برویم. کارگری با شرایط فرضی زیر را در نظر می گیریم و کل محاسبات را تا آخر برای آن انجام می دهیم.

محاسبه حقوق و دستمزد ۱۴۰۰ کارگر

مثال

کارگر در ابتدای سال ۱۳۹۷ استخدام شده است.
ساعات کاری : تمام روزهای کاری از ۷ لغایت ۱۶ (نیم ساعت نهار و نماز)
دو بار جمعه ها از ساعت ۲۰ لغایت ۲۴ به کارگاه دعوت شده است.
دارای یک فرزند دختر ۱۷ ساله ازدواج کرده و یک فرزند ۱۲ ساله

مرحله ۱: محاسبه مزد ثابت کارگر

ابتدا باید مزد ثابت کارگر را بدست آوریم. برای محاسبه مزد ثابت از جدول تصاعدی مزد استفاده می کنیم.

۱۴۰۰	۹۹	۹۸	۹۷	۹۶	۹۵	۹۴	۹۳
۸۸۵۱۶۵	۹۳۱۸۳۱	۹۷۳۸۳۱	۱۰۰۷۶۴۰	۱۰۳۵۴۷۵	۱۰۶۶۲۰۴	۱۰۸۶۴۴۹	۱۱۰۹۵۲۹

همانطور که مشاهده می کنید رقم زیر سال ۹۷ نشانگر مزد ثابت کارگر است. با استفاده از این عدد پایه سنوات تجمیعی و مزد ساعتی را بدست می آوریم:

مزد ثابت = رقم زیر ۹۷ =  1007640
پایه سنوات تجمیعی ۱۲۲.۴۷۵= 885.۱۶۵ – ۱.۰۰۷.۶۴۰
مزد ساعتی ۱۳۷.۴۶۸ = 7.۳۳ ÷۱.۰۰۷.۶۴۰

با استفاده از جدول ساعات کار موظفی سال ۱۴۰۰ کارکرد کارگر را در اردیبهشت محاسبه کرده و ساعات اضافه کار کارگر را محاسبه می کنیم(در فایل اکسل فیش حقوق۱۴۰۰ فقط ساعات اضافه کاری وارد می شود.):

سال	ماه	روز های ماه	تعداد جمعه	تعداد تعطیل رسمی غیر جمعه	تعداد روز کاری	ساعات کار موظفی
۱۴۰۰	فروردین	۳۱	۴	۶	۲۱	۱۵۴
۱۴۰۰	اردیبهشت	۳۱	۵	۳	۲۳	۱۶۹

مرحله ۲: محاسبه فوق العاده اضافه کاری

هر روز ۱۶-۷ با کسر ۰.۵ ساعت- بنابراین هر روز کاری ۸/۵ ساعت مفید
کارکرد در روزهای کاری  = 195/5 = 8/5 × ۲۳
کارکرد در روزهای جمعه   = 8 = 4 × ۲
کل کارکرد  203/5 = 8 + 195/5
ساعات اضافه کاری ۳۴/۵ = 169 – ۲۰۳/۵

فوق العاده هر ساعت اضافه کاری را محاسبه می کنیم:
۱۹۲.۴۵۵ = 1/۴  × ۱۳۷.۴۶۸

فوق العاده اضافه کاری ماهانه بدست می آید:
۶.۶۳۹.۷۰۲ = 34/۵   × ۱۹۲.۴۵۵

مرحله ۳: محاسبه فوق العاده شب کاری

محاسبه شب کاری
دو بار جمعه از ۲۲ لغایت ۲۴
کل ساعات شب کاری = 4
فوق العاده هر ساعت شب کاری
۴۸.۱۱۴ = 0/۳۵  × ۱۳۷.۴۶۸
فوق العاده شب کاری ماهانه
۱۹۲.۴۵۵= 4  × ۴۸.۱۱۴

مرحله ۴: محاسبه فوق العاده جمعه کاری

محاسبه جمعه کاری
دو بار جمعه از ۲۰ لغایت ۲۴
کل روزهای جمعه کاری = 2
فوق العاده هر روز جمعه کاری
۴۰۳.۰۵۶ = 0/۴  × ۱.۰۰۷.۶۴۰
فوق العاده جمعه کاری ماهانه
۸۰۶.۱۱۲= 2  × ۴۰۳.۰۵۶

مرحله ۵: محاسبه کمک هزینه عائله مندی (حق اولاد)

چون هر دو فرزند دارای شرایط دریافت حق اولاد هستند بنابراین تعداد فرزندان را در فایل اکسل فیش حقوق۱۴۰۰ دو وارد می کنیم.
تعداد فرزند مشمول = 2
کمک هزینه عائله مندی هر فرزند = 2.۶۵۵.۴۹۵
کل کمک هزینه عائله مندی ۵.۳۱۰.۹۹۰=۲ × ۲.۶۵۵.۴۹۵

مرحله ۶: محاسبه مزایای انگیزشی و رفاهی

مزایای ثابت
کمک هزینه مسکن= 4.۵۰۰.۰۰۰
کمک هزینه اقلام مصرفی خانوار= 6.۰۰۰.۰۰۰

مرحله ۷: جمع بندی درآمد ماهانه

جمع درآمد این کارگر به شرح زیر است:

جمع درآمد ۵۴.۶۸۶.۰۹۹ ریال

مرحله ۸: محاسبه کسورات

حق بیمه
چون حق اولاد مشمول کسر حق بیمه نیست بنابراین:
در آمد مشمول بیمه   49.375.109
حق بیمه کل ۱۴.۸۱۲.۵۳۳= 49.۳۷۵.۱۰۹× ۰/۳
حق بیمه سهم کارگر
۳.۴۵۶.۲۵۸= 49.۳۷۵.۱۰۹× ۰/۰۷
حق بیمه سهم کارفرما
۱۱.۳۵۶.۲۷۵= 49.۳۷۵.۱۰۹× ۰/۲۳

مالیات
جمع درآمد مشمول مالیات  38.875.109 ریال
قرارگیری در پله ۱
چون در آمد مشمول مالیات کمتر از ۴ میلیون تومان از مالیات معاف است بنابراین مالیات این فیش حقوق قانون کار صفر می شود.

توجه توجه : پس از صدور رای جدید هیات عمومی دیوان عدالت اداری بن، مسکن، اولاد در حد متعارف از شمول مالیات خارج شده اند.

مرحله ۹: تکمیل و تنظیم فیش حقوق

شکل فایل اکسل فیش حقوق ۱۴۰۰ این کارگر در اردیبهشت به شکل زیر خواهد بود:

شرایط کار		درآمد ها				کسورات
عنوان	مقدار	عنوان	مبلغ	عنوان	مبلغ	عنوان	مبلغ
کارکرد (روز)	۳۱	مزد شغل	۸۸۵۱۶۵	بن کارگری	۶.۰۰۰.۰۰۰	حق بیمه	۳.۴۵۶.۲۵۸
ساعت اضافه کار	۳۴.۵	پایه سنوات تجمیعی	۱۲۲۴۷۵	حق مسکن	۴.۵۰۰.۰۰۰	مالیات	۰
ساعت شب کار	۴	مزد ثابت	۱۰۰۷۶۴۰	حق اولاد	۵.۳۱۰.۹۹۰	سایر	۰
تعداد فرزند	۲	حقوق ماهانه	۳۱۲۳۶۸۴۰	اضافه کاری	۶.۶۳۹.۷۰۲
روز جمعه کار	۲			شب کاری	۱۹۲.۴۵۵
				جمعه کاری	۸۰۶.۱۱۲

جمع درآمد: ۵۴۶۸۶۰۹۹ ریال

جمع کسورات: ۳۴۵۶۲۵۸ ریال

مبلغ قابل پرداخت: ۵۱۲۲۹۸۴۱ ریال

برای اینکه بدانیم محاسبات صحیح است یا خیر، به قسمت فیش حقوق آنلاین سایت کارتابان رفته و با وارد کردن مقادیر مورد نیاز فیش حقوق در اختیار ما قرار می گیرد.

شکل زیر فیش حقوق آنلاین سایت کارتابان است که می توانید برای مقایسه با محاسبات و فایل اکسل فیش حقوق ۱۴۰۰ از آن استفاده نمایید.

همانطور که می بینید محاسبات صورت گرفته با محاسبات آنلاین یکسان است که حاکی از صحیح بودن است.

برای کسب مهارت در محاسبه حقوق و دستمزد باید مثال های زیادی را بررسی نمایید تا به راحتی در شرایط مختلف بتوانید حقوق ودستمزد را محاسبه نمایید.

مرحله ۱۰: تهیه و دانلود فایل اکسل فیش حقوق۱۴۰۰

برای تهیه فایل اکسل کافی است که فایلی به شکل نهایی فیش حقوق تنظیم نمایید و در خانه ها مقادیر و فرمول هایی که در طول محاسبات استفاده شد را قرار دهید.

با توجه به اینکه در این مثال کارگر شب کار بود و وجود همزمان نوبت کاری و شب کاری مقدور نیست لذا در صورتی که کارگر نوبت کار باشد کافی است به جای فوق العاده شب کاری گزینه نوبت کاری درج شود.