طبق ماده ۳۹ قانون تامین اجتماعی، مهلت ارسال لیست بیمه ماهانه و پرداخت حق بیمه کارگران توسط کارفرما، حداکثر تا پایان آخرین روز ماه بعد است. برای مثال، لیست بیمه مردادماه باید حداکثر تا ۳۱ شهریور سال جاری ارسال و حق بیمه آن پرداخت شود. در صورت گذشتن مهلت ارسال لیست بیمه و عدم ارسال آن، کارفرما مشمول جریمه ۱۰ درصدی خواهد شد. همچنین جریمه دیرکرد پرداخت حق بیمه، معادل ۲ درصد بدهی پرداخت‌نشده به ازای هر ماه تاخیر است.
مهلت پرداخت بیمه تامین اجتماعی توسط کارفرما
مهلت قانونی برای تحویل لیست بیمه و پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی هر ماه برای کارگران قانون کار طبق ماده ۳۹ قانون تامین اجتماعی، حداکثر تا پایان آخرین روز ماه بعد است. برخی کارگاه‌ها به صورت دوره‌ای و طبق مقررات یا اطلاعیه‌های سازمان تامین اجتماعی از مهلت بیشتری بهره‌مند می‌شوند.
براین اساس، در صورت تاخیر یا عدم ارسال لیست و همچنین تاخیر یا عدم پرداخت حق بیمه مربوط به هر ماه در مهلت تعیین‌شده طبق قانون جرایم، کارفرما در هر مورد ملزم به پرداخت جریمه تاخیر لیست و پرداخت حق بیمه خواهد بود و از طرفی در صورت عدم ارسال لیست صورت مزد و حقوق کارگران، کارفرما ملزم به پرداخت جریمه به میزان ۱۰ درصد مجموع حق بیمه و بیمه بیکاری مربوطه خواهد بود.
در صورتی که کارفرما به دلیل تاخیر در پرداخت حق بیمه یا عدم پرداخت آن و همچنین تاخیر یا عدم ارسال لیست، مشمول جریمه شود و اصل حق بیمه و بیمه بیکاری را قبل از صدور اجراییه یکجا پرداخت کند، از پرداخت ۴۰ درصد جریمه‌های مربوطه معاف خواهد شد. با صدور اجراییه، این معافیت قانونی قابل اعمال نخواهد بود و در صورت تحقق شرایط قانونی وصول اجرایی، نیم‌عشر اجرایی معادل یک‌بیستم بدهی نیز به کارفرما تعلق خواهد گرفت.
چنانچه مهلت ارسال لیست بیمه یا پرداخت حق بیمه گذشته باشد، کارفرما همچنان موظف به انجام تکالیف قانونی خود است. در صورت عدم ارسال لیست، باید وضعیت ثبت لیست معوق را از طریق سامانه خدمات غیرحضوری یا شعبه تامین اجتماعی مربوط به کارگاه پیگیری کند. همچنین اگر لیست بیمه ارسال شده اما حق بیمه آن پرداخت نشده باشد، لازم است نسبت به بررسی بدهی و پرداخت آن اقدام نماید تا از افزایش جرایم دیرکرد جلوگیری شود.
جریمه دیرکرد پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی چقدر است؟
کارفرما در صورت عدم انجام تکالیف قانونی مربوط به ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه در مهلت مقرر، از دو جهت مشمول جریمه میشود:
۱- جریمه ناشی از عدم ارسال لیست بیمه
۲- جریمه ناشی از تاخیر در پرداخت حق بیمه
جریمه عدم ارسال لیست بیمه طبق تبصره ۱ ماده ۱ قانون دریافت جرایم نقدی از کارفرمایان، معادل ۱۰ درصد حق بیمه همان ماه است و برای همان تخلف به‌صورت یک‌باره محاسبه میشود. اگر کارفرما قبل از صدور اجراییه تمام بدهی خود را پرداخت کند، طبق ماده ۳ این قانون از پرداخت ۴۰ درصد جرایم مربوطه معاف خواهد شد.
در صورت عدم پرداخت تمام یا بخشی از حق بیمه و بیمه بیکاری در مهلت قانونی، جریمه دیرکرد پرداخت حق بیمه طبق تبصره ۲ ماده ۱ قانون مذکور، معادل ۲ درصد بدهی قطعی پرداخت‌نشده به ازای هر ماه تاخیر محاسبه میشود.
برای مثال، اگر بدهی قطعی پرداخت‌نشده کارفرما بابت حق بیمه و بیمه بیکاری ۱۰ میلیون تومان باشد، جریمه دیرکرد هر ماه ۲۰۰ هزار تومان و برای سه ماه تاخیر ۶۰۰ هزار تومان خواهد بود؛ مشروط بر اینکه بدهی در این مدت ثابت بماند.
نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی
کارفرمایان برای ارسال لیست بیمه کارگران باید به سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی مراجعه کنند. ارسال لیست بیمه از طریق این سامانه به‌صورت اینترنتی انجام میشود و کارفرمایان می‌توانند اطلاعات مربوط به کارکرد، حقوق و مزایای مشمول بیمه کارکنان خود را ثبت و ارسال کنند.
مراحل کلی ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی به شرح زیر است:
- ورود به سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی با نام کاربری و رمز عبور
- انتخاب بخش «کارفرمایان» و ورود به قسمت «لیست حق بیمه»
- انتخاب گزینه «ارسال لیست حق بیمه» و کارگاه موردنظر
- ثبت اطلاعات لیست بیمه یا بارگذاری فایل تهیه‌شده
- بررسی اطلاعات کارگران، روزهای کارکرد و حقوق و مزایای مشمول بیمه
- ثبت نهایی لیست و اقدام برای پرداخت حق بیمه
پس از ارسال لیست بیمه، کارفرما باید از ثبت موفق آن اطمینان حاصل کرده و حق بیمه مربوطه را نیز در مهلت قانونی پرداخت کند.
نحوه ارسال لیست بیمه با تاخیر
در صورتی که کارفرما لیست بیمه کارگران را در مهلت قانونی ارسال نکرده باشد، همچنان موظف است وضعیت حق بیمه و سوابق بیمه‌ای کارکنان خود را مشخص کند. گذشتن مهلت ارسال لیست بیمه، تکلیف کارفرما در قبال بیمه کردن کارگران را از بین نمی‌برد.
برای پیگیری ارسال لیست بیمه با تاخیر، کارفرما باید ابتدا وضعیت لیست مربوط به ماه موردنظر را در سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی بررسی کند. چنانچه امکان ثبت لیست معوق از طریق سامانه وجود نداشته باشد، لازم است برای تعیین نحوه رسیدگی و محاسبه بدهی به شعبه تامین اجتماعی مربوط به کارگاه مراجعه کند.
توجه داشته باشید که ارسال یا رسیدگی به لیست معوق، به‌خودی‌خود موجب بخشودگی جرایم قانونی نمی‌شود و بدهی حق بیمه و جرایم مربوط، حسب مورد و مطابق مقررات محاسبه خواهند شد.
جریمه عدم ارسال لیست بیمه
کارفرمایانی که در مهلت معین لیست بیمه را ارسال نکنند، حتی اگر تاخیر مربوط به یک ماه باشد، مشمول جریمه عدم ارسال لیست خواهند شد. البته در مواردی که کارفرما برای چندین ماه یا مدت طولانی لیست ارسال نکرده است، باید بررسی شود که آیا کارگاه در این مدت فعالیت داشته و دارای کارگر مشمول بیمه بوده است یا خیر.
همچنین پیمانکارانی که مشغول فعالیت بوده‌اند اما لیست بیمه کارکنان خود را ارسال نکرده‌اند، مشمول جریمه عدم ارسال لیست خواهند شد. میزان این جریمه طبق قانون، ۱۰ درصد حق بیمه مربوط به همان ماه است. اگر کارفرما بدهی خود را قبل از صدور اجراییه به‌طور کامل پرداخت کند، طبق شرایط قانونی از پرداخت ۴۰ درصد جرایم مربوطه معاف خواهد شد.
طبق ماده ۳۹ قانون تامین اجتماعی، سازمان حداکثر تا ۶ ماه پس از دریافت لیست بیمه می‌تواند اسناد و مدارک کارفرما را بررسی کند و در صورت مشاهده مغایرت یا نقص، مابه‌التفاوت حق بیمه را مطابق مقررات مطالبه و وصول نماید.
نکته: کارگاه‌هایی که با موافقت سازمان تامین اجتماعی مجاز به ارسال دوره‌ای لیست بیمه هستند، باید تغییرات مربوط به بیمه‌شدگان، حقوق و مزایا و سایر اطلاعات موثر را در لیست‌های ارسالی اعمال کنند.
جریمه های عدم پرداخت حق بیمه کارگر
در صورتی که کارفرما برخلاف تکالیف مقرر در ماده ۱۴۸ قانون کار و ماده ۳۶ قانون تامین اجتماعی از بیمه کردن کارگران یا پرداخت به‌موقع حق بیمه آنان خودداری کند، حسب نوع تخلف مشمول جرایم قانونی خواهد شد. جریمه بیمه نکردن کارگر با جریمه تاخیر در پرداخت حق بیمه متفاوت است.
جریمه بیمه نکردن کارگر طبق ماده ۱۸۳ قانون کار
مطابق ماده ۱۸۳ قانون کار، اگر کارفرما برخلاف ماده ۱۴۸ از بیمه کردن کارگر خودداری کند، علاوه بر پرداخت حقوق قانونی مربوط به کارگر، با توجه به شرایط و امکانات کارفرما و مراتب جرم، به جریمه نقدی معادل ۲ تا ۱۰ برابر حق بیمه مربوطه محکوم خواهد شد.
به عنوان مثال اگر حق بیمه مبلغ ۷۰۰ هزار تومان باشد و کارفرما حق بیمه را پرداخت نکند، جریمه‌ای که برای ایشان تعیین میشود ۲ تا ۱۰ برابر مبلغ ۷۰۰ هزار تومان است.
مرجع اعمال و دریافت این جریمه دادگستری است. اداره کار پس از صدور رای برای پرداخت حق بیمه کارگر می‌تواند کارفرمای خاطی را همراه با مستنداد و رای قطعی صادر شده به مراجع قضایی معرفی نماید و خواستار اعمال ماده ۱۸۳ قانون کار باشد.
طبق ماده ۳۶ قانون تامین اجتماعی، کارفرما موظف است هنگام پرداخت مزد، سهم بیمه کارگر را که در حالت معمول ۷ درصد مزد و مزایای مشمول بیمه است، کسر کند و همراه با سهم خود به سازمان تامین اجتماعی بپردازد.
چنانچه کارفرما در زمان پرداخت مزد، سهم بیمه کارگر را کسر نکرده باشد، طبق ماده ۳۶ شخصاً مسئول پرداخت آن به سازمان تامین اجتماعی خواهد بود. بنابراین اگر حق بیمه ایام اشتغال کارگر بعداً مطالبه شود، کارفرما نمی‌تواند به دلیل کسر نکردن سهم کارگر در گذشته، از مسئولیت پرداخت آن به سازمان خودداری کند.
اما اگر کارفرما قبلا ۷ درصد سهم بیمه را از حقوق کارگر کسر کرده و آن را به سازمان پرداخت نکرده باشد، مکلف است حق بیمه مربوطه را مطابق مقررات پرداخت کند. در این وضعیت، صرف عدم واریز حق بیمه به سازمان به معنای الزام خودکار کارفرما به بازگرداندن مبلغ کسرشده به کارگر نیست.
نحوه پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی توسط کارفرما
کارفرمایان می‌توانند از طریق سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی نسبت به ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه کارگران اقدام کنند. طبق اطلاعیه سازمان تامین اجتماعی، این سامانه به‌صورت شبانه‌روزی امکان دریافت لیست بیمه و حق بیمه کارفرمایان را فراهم کرده است.
پس از ارسال لیست بیمه و مشخص شدن مبلغ حق بیمه، کارفرما باید نسبت به پرداخت بدهی مربوطه اقدام کند و از موفقیت‌آمیز بودن تراکنش اطمینان حاصل نماید.
نکته: ارسال لیست بیمه به‌تنهایی به معنای پرداخت حق بیمه نیست. کارفرمایان باید هر دو اقدام را در مهلت قانونی انجام دهند تا مشمول جرایم عدم ارسال لیست یا دیرکرد پرداخت حق بیمه نشوند.
اطلاعات لیست بیمه کارگران
اطلاعاتی که باید در لیست حق بیمه به صورت صحیح وارد شود از این قرار است:
- نام و نام خانوادگی کارفرما
- اطلاعات کارگاه از قبیل نام و نشانی کارگاه
- نام ماهی که بیمه برای آن رد میشود
- روزهای کاری
- میزان حقوق و دستمزد و مزایا
- اطلاعات کارگر به طور کامل
- مبلغ حق بیمه
- سهم کارفرما از حق بیمه
- سهم کارگر از بیمه
- آغاز به کار بیمه‌شده و ترک کار بیمه‌شده
- استراحت‌های پزشکی کارگر
لیست بیمه کارگران پاره‌وقت و ساعتی
کارگرانی که کمتر از ساعات کار قانونی مشغول به کار هستند، مانند برخی کارگران پاره‌وقت و ساعتی، نیز مشمول مقررات بیمه تامین اجتماعی هستند و کارفرما موظف است حق بیمه آنان را متناسب با کارکرد و مزد مشمول بیمه، طبق مقررات پرداخت کند.
طبق ماده ۳۹ قانون کار، مزد و مزایای کارگرانی که به‌صورت نیمه‌وقت یا کمتر از ساعات قانونی کار میکنند، به نسبت ساعات کار انجام‌شده محاسبه و پرداخت میشود. در تهیه لیست بیمه این کارگران نیز باید روزهای کارکرد، ساعات اشتغال و حقوق و مزایای مشمول بیمه با رعایت مقررات مربوط به نحوه اعلام کارکرد ثبت شود.
مهلت ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه کارگران پاره‌وقت و ساعتی نیز مانند سایر کارگران، طبق قاعده عمومی ماده ۳۹ قانون تامین اجتماعی، حداکثر تا پایان آخرین روز ماه بعد است.
بیشتر بخوانید: پرداخت حق بیمه عقب افتاده کارگران تامین اجتماعی
سلام چه مدت طول میکشه که حق بیمه وارد سامانه بشه؟
سلام
کارفرما تا پایان ماه بعد مهلت واریز حق بیمه را دارد. پس از ثبت لیست بیمه و واریز بیمه در سامانه مشاهده می شود.
سلام خسته نباشید
می‌خواستم بپرسم آیا بیمه یک ماه من رو پرداخت نکرده البته بین دو ماه مثلا بیمه برج۵ و ۷ رو ریخته ولی برج ۶ رو نریخته و کارفرما می‌گوید با جریمه می‌ریزه و الان یک ماه و ۲۵ روز می‌گذره تا چند ماه اگر زمان واریز است؟
سلام
پس از قطعی شدن لیست بیمه و گذشتن زمان مقرر ارائه لیست، کارفرما حق بیمه ایام اشتغال واریز نشده را به این راحتی نمی تواند واریز کند.
یا باید مدارک اشتغال کارگر را به تامین اجتماعی ارائه کند و فرم ادعای سابقه پر شود و یا باید کارگر در اداره کار برای بیمه واریز نشده شکایت کند.
با سلام
آیا لیست پرسنل و حق بیمه را میشود دو روز قبل از اتمام ماه فرستاد مثلا حق ببمه مهر ماه را ۲۸ مهر و ۳۰ روز کامل به بیمه فرستاد؟ متشکرم
سلام
مهلت ارسال لیست بیمه تا آخرین روز ماه بعد است.
اگر کارفرما بیمه را با چند ماه تاخیر بریزد آیا سابقه بیمه خراب میشود
سلام
اگر لیست رد شود ولی مبلغ آن با تاخیر واریز شود تاثیری در سابقه ندارد. وجود تناوب و خلا در سابقه بیمه (غیر از کارهای سخت و زیان آور) تاثیر منفی در سوابق بیمه ای ندارد.
سلام
اگر از اولین روز کارکردن خودش بیمه میشه؟
یا باید یک مدتی کار کنه و بعد بیمه براش رد بشه؟!
چیزی درباره ی این موضوع پیدا نکردم
سلام
بیمه از اولین روز کاری باید واریز شود
بنظرم خیلی گنگ مردم رو راهنمایی میکنید. اگه پیمانکار در طول دوره قرارداد فقط یکبار برای یک ماه برای یک نفر با یک روز کارکرد لیست بده دیگه جریمه ۱۰ درصدی نمیخوره! جریمه تاخیر در پرداخت حق بیمه لیست اینطوریه که کل حق بیمه لیست رو از حق بیمه ای که پرداخت شده کسر میکنند و الباقی ضرب در ۲ درصد میکنند و سپس ضرب در ۱۲ ماه
کارگاه ما از اول آذر جواز کسب گرفته و کد کارگاهی تعریف کرده،
میتونه بیمه ی پرسنل رو از اول آبان پرداخت کنه؟
سلام
رابطه کارگری کارفرمایی منوط به دریافت مجوز نیست و هر کارفرما یک ماه مهلت پرداخت بیمه کارگران را دارد. حق بیمه آبان تا آخر آذرماه قابل پرداخت است.
سلام‌من۷سال‌بیمه.دارم‌حدود۶ماه
پرداخت‌نکردم‌پدرم‌مشکل‌داشت
بیمارستان‌خلاصه‌رفتم‌بیمه‌گفتن‌غط..شده‌با‌خواهشو‌التماس‌قبول‌کردن‌ادرس‌کار‌بدم‌بازرس‌اومد‌تایید‌کرد‌ده‌روز‌بعدش‌رفتم‌بیمه‌گفتن‌زنگ‌میزنیم‌لطفا‌بگید‌درست‌میشه
سلام
اگه بخواهیم با تاخیر لیست رو رد کنیم شرایطش چیه؟
و برای شرکت های پیمانکاری که کارفرما حق بیمه ماهانه رو پرداخت میکنه شرایط چه جوری؟
یعنی خود پیمانکار باید حق بیمه اون ماه رو بده؟
سلام
اگر بیمه را تا پایان ماه پرداخت نکردن ولی هنوز کارگر تحت پوشش بیمه باشد. آیا سابقه بیمش خراب میشود؟ و تا کی مهلت دارد بپردازد؟
سلام
همش که بابا برای بیمه نوشتید. یکم هم برای حقوق کارگر بنویسید چی میشه برای دیر پرداخت کردن تو ایران پول خود کارگر رو به زور میدن حالا تا برسه به بیمه والا.
اگر در پایان ماه لیست ماه قبل ارسال نشود تا چند ماه فرصت ارسال لیست بیمه وجود دارد حتی با جریمه؟
سلام
مهلت ارسال لیست بیمه تا آخر ماه بعد است. برخی کارگاه‌ها استثنا هستند و این مهلت دو ماهه است. در صورت عدم ارائه لیست در این مدت و تاخیر در ارائه لیست کارفرما علاوه بر مبلغ حق بیمه اصلی جریمه نیز باید بپردازد.